Schluss mit Zettelwirtschaft: Digitale Personalakte & KI-Reisekosten aus einer Hand
Setzen Sie auf ein starkes Fundament für Ihre HR-Prozesse 2027: Die digitale Personalakte in ELO erfüllt alle allgemeinen gesetzlichen und GoBD-konformen Auflagen. Erweitert um unser smartes KI-Add-on digitalisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnungen nahtlos – direkt an Ihr Dokumentenmanagement angebunden.
Manuelle Spesenabrechnungen kosten Zeit, Geld und Nerven.
Viele Unternehmen nutzen bereits „digitale Tools“, kämpfen aber weiterhin mit Medienbrüchen, Klickarbeit und Compliance-Risiken.
Bis zu 14.000 € verlieren Unternehmen jährlich im Schnitt durch Spesenbetrug, fehlende Belege und Prozessfehler.
58 € Prozesskosten entstehen durchschnittlich pro manuelle Spesenabrechnung inkl. Rückfragen und Korrekturbuchungen.
7 Arbeitstage im Monat bindet die Reisekostenabrechnung bei über 61 % aller Finanz- und HR-Abteilungen.
Medienbrüche & Papierstau: Dezentrale Sammlungen, doppelte Prüfungen und manuelles Hinterherjagen verzögern den Monatsabschluss massiv.
Vom Belegscan bis zur ELO-Archivierung: Ein durchgängiger Prozess.
Mit unserer kombinierten Lösung erfassen Ihre Mitarbeiter Reisekosten, Verpflegungspauschalen und Kreditkartenausgaben in Sekundenschnelle per mobiler App (OCR-Scan). Die Daten fließen automatisch in Ihre Buchhaltung und werden nahtlos, revisionssicher sowie GoBD-konform in ELO abgelegt.
Bis zu 80 % Zeitersparnis
Automatische Belegerkennung, Kilometerberechnung und Pauschalen-Prüfung ohne manuelles Abtippen.
100 % GoBD & Rechtssicherheit
Zertifiziert nach IDW PS 880 mit automatischer Anpassung an deutsches Reisekostenrecht (BMF/BRKG, 3-Monats-Regel).
Nahtlose FiBu-Anbindung
Direkte Schnittstellen zu Systemen wie DATEV – inklusive fertiger Buchungssätze und Beleglinks.
+20 Länder-Lokalisierung
Flexible Konfiguration für internationale Geschäftsreisen gemäß lokaler Steuergesetze.
Schnelle Implementierung
Kurze Einrichtungszeit und schlüsselfertige Anbindung durch das erfahrene idnDS-Team.
Vollständige ELO-Integration
Belege und Metadaten landen strukturiert und auffindbar in Ihrer digitalen ELO-Personalakte.
Machen Sie Ihre HR-Prozesse jetzt zukunftssicher für 2027
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Sie Ihre Reisekostenabrechnung und Personalverwaltung rechtzeitig digitalisieren, GoBD-konform aufstellen und spürbar entlasten.
Verwandeln Sie manuelle Zettelwirtschaft in einen schlanken, automatisierten Prozess. Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht – wir melden uns kurzfristig bei Ihnen, um Ihre Anforderungen unverbindlich zu besprechen.
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